(주)한국경영원, (주)한국기업진흥원 ‘http://www.4ins.co.kr’(이하 ‘4Ins'라고 합니다)이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다.

「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 4Ins는 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하 고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 4Ins는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대 한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심 판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

4Ins 은 개인정보보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련 한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립 · 공개하고 있으며, 개인정보처리방 침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2021년 7월 12일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

• ① 4Ins는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지
  않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를
  이행할 예정입니다.
  • 가. 서비스 제공 본인인증, 4Ins의 시행 및 관련 정보, 확인증명서발급(자격증 포함)에 관련한
    목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 나. 민원처리 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고와 같은
    개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• ② 4Ins의 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보의 처리목적은 다음과 같습니다.

  • 순번	구분	운영근거	처리목적
    1	홈페이지 회원정보	회원동의	자격시험의 업무 수행
    2	자격시험 응시자 정보	회원동의	자격시험의 시행, 시험관련 증명서 발급
    3	자격취득자 정보	자격기본법 17조 1	민간 자격 취득자 관리·운영
    4	시험위원(안내요원 포함)	회원동의	감독대가 지급 및 감독위원 선정근거

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

• ① 4Ins는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  • 순번	구분	운영근거	처리목적	보유기간
    1	홈페이지 회원정보	회원동의	자격시험의 업무 수행	탈퇴 시(1)
    2	자격시험 응시자 정보	회원동의	자격시험의 시행, 시험관련 증명서 발급	준영구
    3	자격취득자 정보	자격기본법 17조 1	민간 자격 취득자 관리ㆍ운영	준영구
    4	시험위원(안내요원 포함)	회원동의	감독대가 지급 및 감독위원 선정 근거	준영구

    (1) 홈페이지 회원 탈퇴 시 중복가입 방지 및 자격시험업무를 위해 실명인증 정보는 보관됩니다.

제3조 (개인정보의 제 3자 제공)

• ① 4Ins는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는
  경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② 4Ins는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  • 1. 개인정보를 제공받는 자 : (주)한경아이티에스
    • - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 회원 민간자격시스템 관리
    • - 제공항목 : 회사가 보유한 개인정보 일체
    • - 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 위탁계약기간
  • 2. 개인정보를 제공받는 자 : 원격평생교육원 오쌤 (Ossem)
    • - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 교육 대상자 이력 관리, 교육 서비스 제공
    • - 제공항목 : 이름, 성별, 생년월일, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일
    • - 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 위탁계약기간
  • 3. 개인정보를 제공받는 자 : 코리아크레딧뷰로(주)
    • - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 본인확인
    • - 제공항목 : 성명, 주민번호, 휴대전화번호
    • - 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 서비스 제공기간
  • 4. 개인정보를 제공받는 자 : 애니서포트
    • - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 원격지원 서비스
    • - 제공항목 : 고객 운영체제, 고객 컴퓨터명, 고객 브라우저 버전, 고객로컬아이피, 고객공인아이피, 고객 Mac 주소
    • - 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 1년 (조회일기준)

제4조 (개인정보처리 위탁)

• ① 4Ins는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  • 순번	위탁업체	개인정보 이용 목적	위탁업무	위탁기간
    1	㈜한경아이티에스	민간 자격 시스템 관리	회사가 보유한 개인정보 일체	위탁계약기간
    2	원격평생교육원 오쌤 (Ossem)	교육 위탁운영	온라인 교육 위탁업무	위탁계약기간
    3	코리아크레딧 뷰로(주)	본인확인	성명, 주민번호, 휴대전화번호	서비스 제공기간
    4	애니서포트	원격지원 서비스	고객 운영체제, 고객 컴퓨터명, 고객 브라우저 버전, 고객로컬아이피, 고객공인아이피, 고객 Mac 주소	1년 (조회일 기준)

• ② 4Ins는 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 3자 제공 금지 및
  책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해
  고지하겠습니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

• ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 4Ins는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 적격증빙을 통해 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 해드립니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
  이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가
  제한 될 수 있습니다.
• ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를
  요구할 수 없습니다.
• ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나
  정당한 대리인 인지를 확인합니다.

제6조 (처리하는 개인정보의 항목)

• 4Ins는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 순번	구분	개인정보 항목
    1	홈페이지 이용자	필수	성명, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 실명인증값, 주소, 이메일주소, 휴대폰번호
    2	자격시험 접수자	필수	성명, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 실명인증값, 주소, 이메일주소, 휴대폰번호, 결제정보, 내외국인
    		선택	장애정보
    3	자격취득자	필수	성명, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 실명인증값, 주소, 이메일주소, 휴대폰번호, 결제정보, 내외국인
    4	시험위원 (안내요원 포함)	필수	성명, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 실명인증값, 주소, 이메일주소, 전화번호, 소속, 계좌정보

제7조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

• ① 4Ins는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 가. 파기절차 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
    • - 개인정보의 파기
    • 보유기간이 경과한 개인정보는 파기계획에 따라 지체 없이 파기합니다.
    • - 개인정보파일의 파기
    • 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을
      때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 개인정보파일을 파기합니다.
• 나. 파기방법
  • 1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  • 2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

• 4Ins는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적,
  물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
    • 4Ins의 내부관리계획 수립 및 시행은 안전행정부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
  • 2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
    • 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 3. 개인정보에 대한 접근 제한
    • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에
      대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의
      무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며,
      접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 5. 개인정보의 암호화
    • 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시
      암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    • 4Ins는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을
      설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고
      기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론
      불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
  • 7. 비인가자에 대한 출입 통제
    • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를
      수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

• ① 4Ins는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를
  사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며
  이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
  • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조 (개인정보보호 책임자)

• 4Ins는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이
  개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
  (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호 책임자)
  • ▶ 개인정보 보호책임자

    책임자	김태균 본부장
    담당부서	전략기획팀
    전화번호	1588-3818

  • ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
  
  
  • ▶ 개인정보 보호담당자

    담당자	정미영 실장
    담당부서	자격운영팀
    전화번호	(062)720-4919

제11조 (추가적인 이용·제공 판단기준)

• 4Ins는 ｢개인정보 보호법｣ 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 ｢개인정보 보호법 시행령｣ 제14조의2에 따른
  사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
  이에 따라 4Ins가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
  • ▶ 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • ▶ 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • ▶ 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

제12조(개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
  4Ins는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • ▶ 개인정보 열람청구 접수 · 처리 부서

    부서명	자격운영팀
    담당자	정미영 실장
    연락처	(062) 720-4919

• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 안전행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트( www.privacy.go.kr )를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구

제13조 (권익침해 구제방법)

• 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원
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  신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • ▶ 개인정보분쟁조정위원회

    소관업무	개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    홈페이지	www.kopico.go.kr
    전화	1833-6972
    주소	서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
    대검찰청 사이버범죄수사단	(국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
    개인정보분쟁조정위원회	경찰청
    사이버안전국	(국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

• 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • ☞ 중앙행정심판위원회 (www.simpan.go.kr) 의 전화번호 안내 참조 제11조 (개인정보처리방침의 변경)

제14조(개인정보 처리방침 변경)

• ① 이 개인정보 처리방침은 2021. 7. 12부터 적용됩니다.
• ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • - 2020. 7. 1 ~ 2021. 7. 11 적용 (클릭)